Thema avond Robbe & VIP
Twee maal per jaar organiseren Oosterhout in Beweging (OiB) én VIP Oosterhout een thema-avond rondom een actueel onderwerp. Op de Beursvloer heeft VIP een match weten te maken met het Oosterhoutse bedrijf Robbe, Financiële Raadgevers.
Informatie avond
Op woensdag 21 april 2010 verzorgde drie financieel adviseurs van Robbe, een thema-avond voor vrijwilligersorganisaties over “Financiële Zaken”.
Deze avond werd er o.a. aandacht besteed aan:
▪ Waar moet u op letten als u een goede en overzichtelijke boekhouding wilt opzetten;
▪ Hoe lever je zo’n boekhouding/ administratie aan;
▪ U kunt via de gemeente uw vrijwilligers verzekeren, maar hoe zijn uw leden en bestuur verzekerd?;
Twaalf verenigingen verzamelden zich in het "Forvm Financieel Centrum" van Robbe. De ontvangst was goed, mevrouw Corrie Robbe ontving de gasten bij de ingang. De heer Frans Robbe ontving samen met drie adviseurs de deelnemers op de tweede verdieping. Na een korte introductie van Rob Beckers (VIP) en Remco Duppen (controller) volgden twee presentaties.
De eerste presentatie over "de administratie" werd verzorgd door Jan-Willem van Isendoorn. Er kwamen veel vragen over de administratieve verplichting en over belastingen. Dit was duidelijk een thema dat erg speelde. Moeten we nou wel of geen BTW-nummer aanvragen? Waarom moet een trainer een VAR overleggen? Is een vrijwilligersvergoeding van zes euro per uur acceptabel?
De tweede presentatie, in handen van Petran Verduijn, ging over verzekeringen.
De gemeente heeft voor alle vrijwilligers een gratis vrijwiligerspolis geregeld, maar hoe zit het met de leden en het bestuur? Petran had voorbeelden klaar voor alle aanweizgen sectoren (sport, kunst en cultuur, zorg, buurtwerkgroepen, welzijn). Stof tot nadenken. Verzekeringen blijven steeds een moeilijk thema.
Petran stelde voor om de polissen van de aanwezigen te bestuderen en een advies uit te brengen.
Netwerken
Na afloop stond Frans Robbe klaar met de drankjes voor een gezellige naborrel. Er werd weer flink genetwerkt en de specialisten werden overspoeld met vragen. De reacties van de deelnemers waren erg positief. Al met al een geslaagde avond voor de aanwezige vrijwilligersorganisaties, voor VIP en OiB én voor maatschappelijk ondernemer Robbe.
Tegenprestatie
Afspraak was dat Robbe een avond zou organiseren. Uiteraard zou dat ook bij hun zelf in het pand kunnen. Maar dan moest er wel de hele avond een receptioniste geregeld worden. Afspraak was dat VIP een kleine bijdrage zou betalen in de zaalhuur en de consumpties. Achteraf is niets in rekening gebracht.
VIP heeft als tegenprestatie in de vooraankondiging en uitnodiging steeds reclame gemaakt voor VIP naar de vrijwilligersorganisaties toe, via persberichten en diverse sociale media. Als dank zal VIP wat lekkers bezorgen voor bij de koffie of thee.
