Gemeente de Bilt verbindt cultuurtraject aan betrokken ondernemen
Gemeente de Bilt heeft een vernieuwende manier gevonden om de doelen van het door de gemeente gestarte cultuurtraject te verbinden aan Maatschappelijk Betrokken Ondernemen. In het organisatiecultuurtraject staat vraaggericht werken (externe focus), vergroten van de bestuurlijke gevoeligheid en onderling samenwerken ‘over muren heen’ centraal. Het managementteam heeft besloten om deze drie pijlers onder andere via een werknemersvrijwilligersweek verder inhoud te geven. In samenwerking met Stichting Samen voor De Bilt hebben circa 130 ambtenaren, inclusief enkele raads- en collegeleden, zich tijdens de vrijwilligersweek in teams ingezet voor twaalf maatschappelijke organisaties in de gemeente. Uit de uitkomsten van een enquête achteraf blijkt dat zowel de medewerkers van de gemeente als de maatschappelijke organisatie positief zijn over deze week.
De vrijwilligersweek heeft gezorgd voor een aantal bijzondere ontmoetingen. Bijvoorbeeld: gasten van de Zonnebloem werden door burgemeester Gerritsen en medewerkers van de gemeente ontvangen op het gemeentehuis voor een zelfverzorgde High Tea; in woonzorgcentrum De Bremhorst zijn de bewoners getrakteerd op een Oudhollandse middag; op zorgboerderij Nieuw Bureveld hebben de vrijwilligers samen met cliënten de handen uit de mouwen gestoken en ze na gedane arbeid getrakteerd op pannenkoeken; een zestal mensen met een vluchtelingenstatus hebben met vrijwilligers een bezoek gebracht aan museum Beeld & Geluid om ze kennis te laten maken met de geschiedenis van de Nederlandse media; basisschoolleerlingen zijn onder begeleiding van ambtenaren op maatschappelijk stage geweest in woonzorgcentrum De Koperwiek.
Na deze week is de Wellventure Monitor ingezet. Een enquête instrument dat de impact meet op alle deelnemers en partners als gevolg van de samenwerking rond een maatschappelijk project. Deze monitor maakt de voordelen van de samenwerking tussen de gemeente en de deelnemende stichtingen, verenigingen en instellingen inzichtelijk. Alle deelnemers en alle maatschappelijke organisaties hebben een digitale vragenlijst ontvangen. Enkele opvallende resultaten: met een score van bijna een 8 op loyaliteit zorgt deze week voor een beter gevoel over je baan en werkgever, de activiteit draagt bij aan organisatietrots en organisatiecultuur (score 7,4). De hoogste score van 8,3 geeft aan dat de medewerkers deze activiteit ook nog eens heel erg leuk vinden!
De vrijwilligersweek heeft de maatschappelijke organisaties waardevolle nieuwe contacten en relaties opgeleverd (score 8,5)! Tenslotte geven de maatschappelijke organisaties aan dat deze activiteiten een goede bijdrage leveren aan het bereiken van hun doelstellingen (7,7) en geven zij ook aan dat ze het op prijs stellen dat deze week hen ook extra media aandacht oplevert. Alle reden voor directeur Dick van Huizen om enthousiast te zijn over een jaarlijks vervolg op deze succesvolle vrijwilligersweek.
